„Dokument w formie elektronicznej w postępowaniu administracyjnym i cywilnym – między teorią a praktyką”

W imieniu Dziekana Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, prof. dr. hab. Macieja Serowańca, oraz Dyrektora Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Toruniu, pana Bronisława Pierzynowskiego, serdecznie zapraszamy wszystkich członków OIRP w Toruniu do udziału w konferencji. Będziemy wdzięczni za przekazanie informacji na temat konferencji członkom Izby.

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.

Szczegółowy program konferencji oraz link do formularza rejestracyjnego (dostępnego do 7 grudnia 2025 r.) znajdują się w przesłanym pliku PDF. W przypadku jakichkolwiek pytań pozostaję do Państwa dyspozycji pod nr tel. 535 951 177.

Poniżej przesyłam również listę zagadnień, które będą poruszone podczas III panelu eksperckiego:

1. Funkcjonowanie dokumentów elektronicznych w praktyce sądów powszechnych

Doświadczenia z obsługą e-dokumentów w postępowaniu cywilnym.

Najczęstsze problemy przy wnoszeniu i ocenie dokumentów elektronicznych.

Niespójności między praktyką sądów a przepisami regulującymi formę dokumentu.

2. Ocena mocy dowodowej dokumentu elektronicznego

Kryteria oceny autentyczności i wiarygodności dokumentów elektronicznych.

Różnice w analizie dokumentu elektronicznego a papierowego.

3. Problemy proceduralne związane z doręczeniami elektronicznymi

Praktyczne trudności stron i pełnomocników ze stosowaniem doręczeń elektronicznych.

Wpływ doręczeń elektronicznych na terminy, skuteczność doręczeń i prawidłowość czynności procesowych.

4. Elektroniczne przekazywanie akt przez ZUS i inne instytucje

Ocena jakości i kompletności akt przekazywanych w formie elektronicznej.

Najczęstsze mankamenty dokumentacji elektronicznej w sprawach cywilnych (format, brak metadanych, problemy z odczytem).

Skuteczność elektronicznej komunikacji ZUS–sąd w świetle praktyki orzeczniczej.

5. Archiwizacja, trwałość i dostęp do dokumentów elektronicznych

Problemy dostępu do dokumentów elektronicznych w dłuższej perspektywie (formaty, zmiany technologiczne).

Różnice w standardach archiwizacyjnych między sądami a innymi instytucjami.

6. Kierunki postulowanych zmian

Oczekiwania sądów wobec ustawodawcy w zakresie dokumentów elektronicznych.

Potrzeba ujednolicenia narzędzi, platform oraz procedur.

Propozycje usprawnień organizacyjnych i legislacyjnych zgłaszanych przez środowisko sędziowskie.

7. Perspektywa praktyczna vs. teoretyczna

Na ile teoretyczne ujęcie pojęcia dokumentu elektronicznego odpowiada realnym potrzebom sądownictwa.

Obszary, w których teoria nie przystaje do praktyki, oraz konsekwencje tego stanu.